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导读:富不过三代是中国人千百年来的历史写照,在古代能富三代的富翁少之又少,以斗富闻名古今历史的西晋时首富石崇最后被处死;红楼梦的作者曹雪芹的祖父曹寅也历任苏州织造、后又继任江宁织造和两淮巡盐御史。此时,曹氏
富不过三代是中国人千百年来的历史写照,在古代能富三代的富翁少之又少,以斗富闻名古今历史的西晋时首富石崇最后被处死;红楼梦的作者曹雪芹的祖父曹寅也历任苏州织造、后又继任江宁织造和两淮巡盐御史。此时,曹氏家族极为显赫,康熙六次南巡,有四次由曹寅负责接驾,但到曹雪芹时家族就破败了;清代名震一时的红顶商人胡雪岩在晚年时就破产了!有研究表明,现代中国民营企业的平均寿命为7到8年,大企业平均寿命不足40年,而中小企业平均寿命仅才3年左右。“三十年河东,四十年河西”就像咒语一样决定着国内富人、企业的命运,怎样改变国内企业当前宿命?针对中国商人的这一宿命有很多书谈论其原因,但仍然没能改变这种趋势,中国企业的产品质量问题越来越来严重,一些中、大企业官僚主义、形式主义、内耗越来越厉害;一些中小企业偷工减料、弄虚作假、不守信用越来越盛行!经过十多年的基层工作令我不断反思,不断创新,总结了改变中国企业的宿命,建立百年老店三宝:
一、制度建设与执行。中国企业还是过去的汉、唐、宋、元、明、清不能长治久安的根源都在于人治,而不愿进行法治。大部分国人都喜欢指点江山,喜欢大权独揽,不愿受一点点制约,不愿受一点点批评,所以小至一个私营企业的部门都是部门领导说一不二,部门经理就是这个部门的“皇帝”、“家长”,凡是有不同意见的部属就会受到排斥、解聘,整个部门完全按照部门主管个人的喜恶运作,一些很坏的习惯都会成为部门的传统;凡是善于“服从、拍马屁的”就会得到晋升加薪。美国对一些小型俱乐部进行调查发现:如果这个俱乐部成员关系都很好,那么投资成绩都会很差;如果他们关系对立,则投资结果会很好(摘自《读者》),所以建立百年企业的核心是建立企业法治,一切以企业利益为重,法制为准则,而不是以个别人的意志、兴趣为准则,那么怎样才能建立起令老板、员工都接受的法制管理模式?做到法制化管理的六要:
1、经常开展法制与人制优劣的讨论,针对社会上种种质量问题、企业内部斗争问题进行讨论,制度化建设要避免两个极端:首先是严重的形式主义,很多想建立制度化管理的公司常常陷于形式主义、教条主义而使企业运转效率低下,令人怨声载道,主要表现为,一个简单的事情要经历十多个人签字,历时半个月以上,其实这些签字的人多没认真的审核,存在的问题都没发现,只是将签字当作一种权力的象征而已,严重制约了企业的制度化进程;其次就是企业制定的制度与实际工作不吻合、不科学,且随意性大,甚至朝令夕改,难以执行。所以持续的进行制度化建设的宣传、教育、讨论是第一重要的。
2、确定制定、颁布、废止制度的程序。任何一项制度的制定、颁布、废止必须按一定流程进行,决不能以个别领导想改就改,想废就废。没有经过相应流程的制度是不能生效的,具体流程如下:针对企业运作、制度执行中的一些问题由相关业务部门提出意见,由职能部门(行政部)组织立法小组(由建议者、法律专家、相关业务专家、行政管理者等组成)初拟制度草稿,发到相关业务部门员工对制度的科学性、合理性、可操作性、实用性进行讨论、开会并形成讨论纪要(历时1-3个月,每个员工都要参加讨论并发表意见、签字,对于所提建议得到采纳者给予奖励,没被采纳的也要存档,防止正确的建议被排斥、埋没),然后由董事会主席审核,在公司公示一个月,最后由董事会主席签署发布令,签署发布令后正式生效;废止也要经历同样程序,以保证制度的威严、地位,若是随便一个高管、部门主管就能发布制度,那很容易被一些玩弄权术的人操纵,就会变得乱哄哄的;
3、制度建设的量化、奖罚细则及适度性。每项制度都要制定量化的奖罚标准,每一项奖罚标准都制定奖罚时效,在规定的时效内没有发现、没有对奖罚人员给予相应的奖罚则负责直接领导的主管、行政监督人员则受到相应的处罚,且奖罚包括物质的、精神上的、职务上奖罚。没有奖罚标准的制度是不可能得到有效的执行的,就是一项死制度、纸老虎;制度建设奖罚的适度性就是防止建立起像秦朝一样严酷的制度,正所谓苛政猛于虎,秦朝的快速灭亡正是法制过于严厉所致,所以一定要保证制度惩罚的适度性,主要指:①保证奖励力度大于处罚力度,要让员工觉得是合算的,是值得的,如同一件事做的好的奖励1万,若做差了处罚可能在100到1000元左右,过度的处罚只能把职员逼走、逼反,保证只要员工努力得到的奖金将远远大于所受到的罚款,也保证一个员工犯错后人要努力改就能通过奖金抵消处罚,否则员工就可能破罐子破摔;②对于一些从事创新、发明、开拓工作的,只要员工积极努力过,就要允许其失败,如爱迪生发明灯泡试验了上千次,所以绝不能一次失败否定、处罚、甚至解职;③对于日常经营工作出现业绩严重下滑,明显低于同行、低于前任,则要及时处罚,甚至解职;④对于背叛、贪污受贿、弄虚作假、掠夺公司财产一经发现就要坚决、严厉的处罚,秦王朝的灭亡重要的就是赵高篡改秦始皇遗诏杀死德才兼备的“太子”扶苏改立只知玩乐的皇子胡亥,而致秦朝快速灭亡,历朝历代灭亡的主因都因为朝庭官员腐败以致民不聊生所致,所以对于以上四罪要一查到底,严惩不怠,否则就是断送自己的企业、害自己接班人于死地;
4、培训、考试、教育。一方面每项新制度颁布后都要组织职员进行学习、考试,每个新职员入职后(无论职别高低)都要经过-制度考试合格后才能转正;另一方面定期、不定期按公司、或按部门、或按兴趣小组形式组织学习、制度知识竞赛、考试,成绩将作为个人加薪、晋升的重要依据,保证每个职员对制度滚瓜烂熟;第三帮助各相关部门、职员把与自己相关的制度编制成小册子随身携带,切切不用怕被别人学到,美国及美国公司制度都是公开的,谁想学就能学到的,让每个员工随时随地可以学习,对照制度检查工作;
5、制度的扩展,再完善的制度都有缺陷或不能满足具体业务的需要,为此每个职员、每个部门均需根据业务的需要在制度的框架下进行补充、完善,最终成为废止老制度颁布新制度的过渡;凡是提出好制度和建议的人员则使用此人的名字来命名。
二、部门独立核算思想,现在的问责制听起来好听,做起来难,只有把独立核算的思想引入